Jak wybrać, by wybrać dobrze?

Motoryzacja i samochody, to duży kawałek mojego życia i ogromna pasja. Dlatego od bardzo długiego czasu planowałem napisać tekst, lub może nawet cykl artykułów na temat samochodów w firmie sprzątającej. Wiele razy moje treści były publikowane w miejscach, w których samochody są w centrum zainteresowania, jak choćby porscheblog.pl, czy amerykański The Esses Magazine. Jednak poza pasją jestem ogromnie praktycznym człowiekiem, który wielkim sentymentem darzy użytkowe kombiwany pokroju Berlingo i mu podobne. Cenię w nich wszechstronność i użytkowość, której nie mają superauta. Oczywiście te drugie, przeważnie są doskonałą inwestycją długoterminową, ale średnio nadają się do jazdy na co dzień i do przewożenia różnego rodzaju narzędzi, drabin i maszyn. Często też komfort jazdy nimi jest mocno ograniczony. No cóż, a to wszystko odnajdywałem w moim starym kumplu, osiołku, Citroenie Berlingo, które miałem jakieś naście lat temu, za którym wzdycham do dnia dzisiejszego. Biznes, to jednak biznes i tu liczy się użyteczność, oraz koszty.

Środek transportu

W dobie rosnącej konkurencji na rynku usługowym każdy detal może zadecydować o sukcesie lub porażce naszej firmy. Jednym z kluczowych aspektów, który często umyka uwadze przedsiębiorców, jest wybór odpowiedniego taboru samochodowego. W firmach sprzątających, gdzie mobilność i efektywność są na wagę złota, odpowiednio dobrany pojazd może stać się nie tylko wizytówką firmy, ale również narzędziem zwiększającym jej konkurencyjność. Jak jednak znaleźć złoty środek między kosztami finansowania, eksploatacji, a jakością i użytecznością samochodu? Czy istnieje uniwersalna odpowiedź na pytanie o idealny samochód dla firmy sprzątającej? W końcu, jak duży wpływ na wizerunek firmy ma to, czym się ona porusza? 

W niniejszym felietonie pragnę rozwinąć tę dyskusję, zapraszając Cię do dialogu na temat wyboru optymalnego pojazdu dla firm sprzątających. Analizując aspekty takie jak koszty finansowania i eksploatacji, jakość, serwis i użyteczność, chcę wspólnie z Tobą znaleźć odpowiedź na pytanie, jakie samochody najlepiej służą branży cleaningowej. Czy warto inwestować w nowoczesne, ekologiczne modele, czy może lepiej postawić na sprawdzone, choć być może mniej efektywne rozwiązania?

Zapraszam do lektury i dzielenia się własnymi doświadczeniami. Czy w Twojej firmie samochody to tylko narzędzie pracy, czy może coś więcej? Jakie pojazdy wybrałeś i dlaczego? Twoja opinia może być nieocenioną wartością dla innych przedsiębiorców stojących przed podobnym wyborem.

Koszty finansowania – inwestycja, która się opłaca?

Decyzja o zakupie samochodu do celów firmowych jest decyzją, która nie powinna być podejmowana pochopnie. Koszty finansowania pojazdów mogą w znaczący sposób obciążyć budżet firmy, zwłaszcza w początkowym okresie działalności. Jednakże odpowiednio zaplanowana inwestycja w tabor może przynieść mierzalne korzyści i okazać się kluczowym elementem strategii rozwoju firmy.

Leasing, kredyt, a może wynajem długoterminowy?

Wybór sposobu finansowania floty samochodowej zależy od wielu czynników, takich jak płynność finansowa firmy, planowane tempo jej rozwoju, oraz preferencje podatkowe. Leasing operacyjny oferuje możliwość korzystania z pojazdu bez konieczności jego zakupu, co może być atrakcyjne dla firm, które chcą zachować środki na inwestycje o wyższej rentowności. Kredyt na zakup samochodu z kolei pozwala na szybsze uzyskanie pełni praw do pojazdu, ale przeważnie wymaga również wcześniejszego zaangażowania kapitału.

Zwróć uwagę na całkowity koszt finansowania

Analizując oferty finansowania, ważne jest, by nie kierować się wyłącznie miesięczną ratą, ale zrozumieć całkowity koszt finansowania. W tym kontekście warto również rozważyć koszty dodatkowe, takie jak ubezpieczenie, serwisowanie czy możliwe opłaty za przekroczenie limitu kilometrów w przypadku leasingu, czy wynajmu. Odpowiednie zestawienie tych wszystkich elementów pozwoli ocenić, jakie rozwiązanie jest najkorzystniejsze z perspektywy długoterminowej.

Inwestycja w efektywność i wizerunek

Wybór samochodów firmowych to nie tylko kwestia kosztów, ale również inwestycja w wizerunek firmy oraz efektywność pracy. Nowoczesne, dobrze wyposażone pojazdy to narzędzia, które mogą przyczynić się do zwiększenia satysfakcji pracowników, zmniejszenie rotacji, poprawy efektywności ich pracy oraz pozytywnie wpłynąć na postrzeganie firmy przez klientów. Warto zatem rozważyć, czy niższe koszty finansowania starszych modeli pojazdów nie zostaną zneutralizowane przez wyższe koszty eksploatacji oraz potencjalnie gorszy wizerunek firmy. Szczególnie ten ostatni, zawsze będzie bronił się jakością świadczonych przez Ciebie usług, ale gdy dołożysz do niego zadbany, nowoczesny i oklejony w firmowe barwy samochód, całość okaże się bardziej spójna. Dodatkowo, choć nie chcę tu wskazywać palcem na konkretne marki i modele, ale jeśli twoje firmowe auto będzie reprezentantem jednej z lepszych marek, to może dojść do czegoś takiego co w marketingu nazywamy “transferem marki”. Ucinając od razu spekulacje, nie namawiam cię do kupowania bez zastanowienia dostawczaka od marki premium, bo z doświadczenia wiem, że dostawczak od marki budżetowej okazał się tak dobry, że aż marka matka przejęła go pod swoje logo, ale podaję jedynie jako przykład spojrzenie, które może być ważne dla twojej specyficznej grupy docelowej. Bo ważnym może tu być na przykład to, gdzie będziesz parkował swoje auto w trakcie wykonywania usługi. Jeśli będzie to parking podziemny w biznesowym biurowcu, to nie będzie to miało takiego znaczenia jak wtedy, gdy twoje auto stoi na podjeździe pod domem klienta w willowej dzielnicy, w której będzie widziane przez wszystkich okolicznych sąsiadów, czyli twoich kolejnych potencjalnych klientów. Wówczas ten aspekt wizerunkowy nabiera już innego znaczenia. 

Koszty eksploatacji – jak je minimalizować?

Po przeanalizowaniu różnych opcji finansowania i dokonaniu wyboru pojazdu, przedsiębiorca staje przed kolejnym wyzwaniem – optymalizacją przyszłych kosztów eksploatacji. Te bieżące wydatki mogą znacząco wpłynąć na rentowność firmy, szczególnie w branży usługowej, gdzie samochody są nieodłącznym elementem codziennej pracy. Jak zatem wybrać ten samochód, którego koszty eksploatacji będą na najbardziej akceptowalnym poziomie, oraz jak zarządzać tymi kosztami, aby zapewnić maksymalną efektywność przy minimalnych wydatkach?

Regularne serwisowanie – klucz do długowieczności

Jednym z fundamentalnych sposobów na minimalizowanie kosztów eksploatacji jest regularne serwisowanie pojazdów. Choć może się to wydawać oczywiste, wiele firm lekceważy ten aspekt, co w dłuższej perspektywie prowadzi do droższych napraw i krótszego okresu użytkowania pojazdu, a często wartość rezydualna pojazdu tj. ta, którą reprezentuje samochód, w chwili jego zbycia. Warto by była ona jak najwyższa w momencie, gdy podejmiemy tę decyzję. Regularne przeglądy techniczne, wymiana oleju, filtrów oraz kontrola stanu opon i układu hamulcowego oraz ogólne dbanie o pojazd mogą znacząco wydłużyć życie samochodu i zredukować ryzyko kosztownych awarii. Zaraz, zaraz, czy to nie jest tak samo, jak z tym naszym sprzątaniem i jego wpływem na okresy między remontowe nieruchomości? Czy to nie jest jeden z ważniejszych argumentów za tym, że nasze usługi są kluczowe dla właścicieli budynków? Tak samo jest z dbaniem o samochód w firmie.

Wartość rezydualna – co zostanie, gdy nadejdzie czas na wymianę?

Podczas analizy potencjalnych zakupów warto również wziąć pod uwagę wartość rezydualną pojazdów – czyli jaką wartość będą miały samochody, gdy nadejdzie czas na ich wymianę. Modele, które są znane z utrzymania wartości, mogą zmniejszyć całkowity koszt posiadania poprzez wyższą cenę sprzedaży na rynku wtórnym. Jest to szczególnie istotne dla firm, które planują regularne odnawianie floty. Okazać się może, że wysoki miesięczny koszt finansowania, finalnie zostanie zrekompensowany przez wysoką wartość odsprzedaży auta. 

Wybór efektywnych pojazdów – nie tylko spalanie

Wybierając samochody do floty, warto zwrócić uwagę nie tylko na ich cenę zakupu czy koszty finansowania, ale również na efektywność paliwową i ogólną niezawodność modelu. Nowoczesne pojazdy z ekonomicznymi silnikami mogą oferować znaczne oszczędności w zakresie spalania, co przy intensywnej eksploatacji przekłada się na znaczące obniżenie kosztów. Ponadto, modele znanych i sprawdzonych marek zazwyczaj charakteryzują się większą niezawodnością i dłuższym okresem między serwisami, co również redukuje bieżące wydatki. Moim zdaniem warto jednak w tym miejscu postawić na te sprawdzone konstrukcje, które już zostały zweryfikowane przez rynek pod względem jakości i trwałości. Nowości rynkowe są fajne, ale … potrafią zaskakiwać. Szczególnie w kontekście silników, niezweryfikowane przez użytkowników potrafią przysporzyć nam martwień. A może warto postawić na elektryka? No cóż, to zależy. Każdy przypadek musi być przeanalizowany indywidualnie, zarówno pod kątem możliwości ładowania z własnego gniazdka, czy zasięgu na jednym ładowaniu w kontekście ilości codziennie pokonywanych przez nas kilometrów. No i nadal jeszcze nie mamy pewności, jak dobrze uda nam się odsprzedać takiego dostawczego elektryka za kilka lat.  

Szkolenia dla kierowców – inwestycja, która się zwraca

W kontekście kosztów eksploatacji nie mogę też pominąć wagi szkolenia kierowców. Znaczącym elementem wpływającym na ten koszty jest sposób użytkowania pojazdów przez kierowców. Szkolenia z np. eco-drivingu, czyli ekonomicznej jazdy, mogą przynieść wymierne korzyści w postaci niższego zużycia paliwa i mniejszego zużycia pojazdów. Kierowcy świadomi, jak ich styl jazdy wpływa na pojazd, mogą przyczynić się do obniżenia kosztów poprzez ostrożniejsze korzystanie z samochodu, unikanie niepotrzebnego obciążania silnika oraz optymalizację trasy. Oczywiście, nie można dać się zwariować, bo o wielu cyrkach już słyszałem, ale niepopadając w paranoję, w połączeniu z wykorzystaniem innych nowoczesnych narzędzi, da się na tym oszczędzić niemałe pieniądze w skali roku.  

Zarządzanie flotą – technologia na straży efektywności

Nowoczesne systemy zarządzania flotą umożliwiają dokładne monitorowanie stanu pojazdów i stylu jazdy kierowców, co może choćby pomóc w celowanym procesie szkolenia użytkowników i dalszej optymalizacji kosztów eksploatacji. Te inteligentne narzędzia, za cenę abonamentu komórkowego potrafią oferować analizę danych w czasie rzeczywistym, umożliwiając identyfikację nie tylko potencjalnych awarii przed ich wystąpieniem, ale również szans na oszczędności poprzez optymalizację tras czy właśnie docelową zmianę nawyków jazdy.

Jakość i serwis – na co zwrócić uwagę?

Po dokładnym rozważeniu kosztów finansowania oraz strategii minimalizacji wydatków eksploatacyjnych, kolejnym krokiem w zarządzaniu flotą pojazdów jest skupienie się na jakości i dostępności serwisu. Również na usługach, jakie on oferuje oprócz samej naprawy. Te trzy aspekty mają bezpośredni wpływ na długoterminową wartość inwestycji w pojazdy i mogą znacząco wpłynąć na ciągłość operacyjną firmy. 

Jakość pojazdów – fundament niezawodności

Inwestycja w wysokiej jakości pojazdy z zaufanych, renomowanych marek może wydawać się początkowo droższa, ale w dłuższej perspektywie zapewnia mniejszą liczbę awarii, dłuższą żywotność samochodów i niższe koszty serwisowania. Wybierając pojazd, warto zwrócić uwagę na historię modelu, opinie innych użytkowników oraz wyniki testów niezawodności. Modele i silniki, które są znane z wysokiej jakości wykonania i mniejszej awaryjności, mogą zminimalizować nieplanowane przestoje w pracy, które są szczególnie kosztowne dla firm usługowych takich jak firma sprzątająca. Warto jest sprawdzić i ewentualnie rozważyć wykupienie dodatkowej opcji, by na czas naprawy i serwisu przysługiwał nam samochód zastępczy.  

Użyteczność – dostosowanie do potrzeb firmy

Ostatnim, lecz chyba najważniejszym aspektem wyboru samochodu dla firmy sprzątającej jest, to co lubię najbardziej, czyli jego użyteczność i sposób, w jaki spełni on specyficzne potrzeby twojego biznesu. Odpowiednie dostosowanie pojazdów do charakteru wykonywanych usług nie tylko zwiększa efektywność pracy, ale także przyczynia się do wzrostu satysfakcji zarówno pracowników jak i klientów. Jak zatem zapewnić, że wybrane pojazdy będą najlepiej służyć Twojej firmie?

Zrozumienie potrzeb biznesowych

Pierwszym krokiem w kierunku zapewnienia wysokiej użyteczności floty jest dokładne zrozumienie i zdefiniowanie stawianych przed ją potrzeb biznesowych. Dla firm sprzątających kluczowe mogą być takie aspekty, jak: pojemność ładunkowa, możliwość adaptacji przestrzeni i dostęp do specjalistycznych rozwiązań (np. uchwyty na sprzęt, możliwość montażu dodatkowego wyposażenia), a także ładowność, łatwość dostępu i obsługi, czy to ilu pasażerów może przewieźć dany model samochodu. Ważne jest, aby wybrane pojazdy mogły być w razie potrzeby łatwo dostosowane do przewozu niezbędnego sprzętu oraz były wyposażone w rozwiązania ułatwiające codzienną pracę jak uchwyty na telefon z dostępem do gniazda ładowania, uchwyty na kubki z kawą, zestaw głośnomówiący do telefonu, ewentualnie nawigacja satelitarna, czy tempomat.

Wyposażenie trywialne, z którego pewnie nigdy nie zrezygnowalibyśmy w naszym prywatnym samochodzie, ale jednocześnie takie, z którego rezygnacja może w sposób znaczący obniżyć zarówno bezpieczeństwo jak i komfort użytkowania pojazdu przez kierowcę tego pojazdu. Umówmy się, na pewnych rzeczach nie warto oszczędzać do takiego stopnia, bo ich wpływ na wysokość raty będzie niewspółmiernie niższy, niż pozytywny wpływ z ich posiadania na użytkującego dany pojazd pracownika.  

Efektywność i elastyczność w działaniu

Wybierając samochody do floty, warto zwrócić uwagę na ich wszechstronność i możliwości adaptacji do różnych zadań. Pojazdy oferujące modułową konfigurację wnętrza czy możliwość szybkiej zmiany konfiguracji np. złożenia tylnej kanapy i przesunięcia stalowej kraty oddzielającej przestrzeń ładunkową od pasażerskiej, mogą znacznie zwiększyć efektywność pracy, umożliwiając firmie szybką reakcję i wykonanie zadania. Dodatkowo, pojazdy łatwe w obsłudze i manewrowaniu mogą być kluczowe w miejskich aglomeracjach, gdzie czas dojazdu i elastyczność są nieocenione.

Zrównoważony rozwój i wizerunek firmy

Współczesny rynek stawia coraz większy nacisk na zrównoważony rozwój i ekologię. Wybór pojazdów z niską emisją spalin lub pojazdów elektrycznych może nie tylko przynieść oszczędności w zakresie opłat za paliwo i eksploatację, ale także pozytywnie wpłynąć na wizerunek firmy. Firmy, które inwestują w ekologiczne rozwiązania, często są postrzegane jako nowoczesne i odpowiedzialne społecznie, co może przyciągnąć nowych klientów i zwiększyć lojalność obecnych. Oczywiście, możemy dyskutować, czy pojazdy EV są faktycznie ekologiczne, ale fakt posiadania zielonej tablicy rejestracyjnej w wielu miastach, dzięki faworyzującym je przepisom,  nie tylko pozwoli nam szybciej dotrzeć z punktu A do B, wykorzystując BUS pasy, ale również ułatwi nam możliwość darmowego zaparkowania w centrum miasta. 

Bezpieczeństwo przede wszystkim

Kolejnym aspektem, który należy wziąć pod uwagę przy wyborze pojazdów, jest bezpieczeństwo. Samochody wyposażone w nowoczesne systemy bezpieczeństwa mogą znacząco zmniejszyć ryzyko wypadków i związanych z nimi kosztów. Dla firm usługowych, które codziennie delegują pracowników do pracy pojazdami firmowymi, inwestycja w bezpieczne i niezawodne samochody to również inwestycja w bezpieczeństwo i dobrostan zespołu. Na szczęście, pod względem bezpieczeństwa biernego, dzisiejsi producenci idą łeb w łeb i raczej żaden, w negatywnym tego słowa znaczeniu, nie odstaje znacząco od konkurencji. Jednak warto zwrócić uwagę na bezpieczeństwo czynne, czyli to, na które wpływ mają nowoczesne systemy przewidywania i przeciwdziałania kolizjom.  

Zakończenie

Podsumowując, wybór odpowiednich samochodów do floty firmowej, to decyzja wielowymiarowa, która wymaga rozważenia wielu czynników – od kosztów finansowania, przez eksploatację, jakość i serwis, aż po ostateczną użyteczność pojazdów. Każdy z tych aspektów odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu, że inwestycja przyniesie oczekiwane korzyści, nie tylko w postaci bezpośrednich oszczędności, ale również poprzez wzrost satysfakcji klientów i pracowników, a także poprawę wizerunku firmy. Nie warto rozpatrywać jej jedynie przez pryzmat wysokości raty leasingowej. Jest to jednak kwestia bardzo indywidualna, do której warto podejść metodycznie, a może nawet czasem zlecić dokonanie wyboru jakiemuś profesjonaliście. Nie warto jednak zdać się w tej kwestii jedynie na łaskę sprzedawcy w salonie, bo ten, no cóż, nikłe szanse by dbał tylko o nasz interes. 

Dlatego właśnie zachęcamy Cię do podzielenia się z nami swoimi doświadczeniami i spostrzeżeniami na temat doboru aut, kosztów i zarządzania flotą pojazdów w firmie sprzątającej. Czy są jakieś konkretne wyzwania, z którymi się mierzyłeś? Może masz sprawdzone sposoby na optymalizację kosztów lub historie sukcesu, którą chciałbyś się podzielić? Zapraszam, skomentuj ten artykuł pod postem na LinkedIn i podziel się swoją wiedzą i doświadczeniem. Twoja opinia jest dla nas nieocenione i pozwoli mi jeszcze lepiej dopasować publikowane treści do Twoich potrzeb.

Dialog i wymiana doświadczeń są kluczem do rozwoju i innowacji w każdej branży. Niech ten tekst i post stanie się platformą do dzielenia się wiedzą i praktykami, które pomogą nam wszystkim w osiągnięciu jeszcze lepszych wyników w naszej codziennej pracy. Czekam na Twój komentarze!

Skomentuj artykuł tutaj: Link do Linkedin